EKSA JPPM PERLIS

PERANAN JAWATANKUASA PELAKSANA

​

1. Menentukan hala tuju keseluruhan dalam pelaksanaan EKSA.

2. Membentuk pelan pelaksanaan.

3. Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan.

4. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan.

5. Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah.

6. Mengawas dan menilai kemajuan perlaksanaan (bersama JK Audit).

7. Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti EKSA (bersama JK Promosi).

8. Melatih dan membimbing pekerja ke arah pembentukan amalan-amalan kebersihan (bersama JK Latihan).

 

PERANAN PENGERUSI

​

1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA.

2. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA.

3. Menetapkan dasar, peraturan serta Garis Panduan EKSA.

4. Melantik Jawatankuasa EKSA.

5. Mengawasi, memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan EKSA melalui contoh amalan terbaik.

 

PERANAN FASILITATOR

​

1. Menjadi pakar rujuk dalam memberikan pandangan dan nasihat kepada Ahli dan Jawatankuasa EKSA.

2. Memberi latihan dan panduan kepada ahli.

3. Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yang disediakan.

4. Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat-maklumat terkini antara pihak pengurusan dan kumpulan.

 

PERANAN PENYELARAS

​

1. Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA.

2. Menyelaras program EKSA.

3. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA.

4. Menyimpan rekod utama dan minit berkaitan pelaksanaan EKSA.

5. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit serta memastikan keseragaman terhadap pelaksanaan EKSA.

6. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam organisasi.

 

PERANAN SETIAUSAHA

​

1. Menjadi pencatat minit bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA.

2. Menyediakan dan menyimpan rekod utama, minit dan laporan berkaitan pelaksanaan EKSA.

3. Membantu penyelaras dalam melaksanakan dan menyelaras program EKSA.

4. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA.

5. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA.

6. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit.

7. Membantu menyediakan memo dan surat-menyurat berkaitan pelaksanaan EKSA.

8. Menyediakan Carta Perbatuan dan Carta Organisasi EKSA.

9. Mengurus tarikh dan jadual penilaian bagi mendapat pensijilan EKSA.

 

​